Assistant(e) comptable et administratif(ve) (H/F)

Mission principale Assurer la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise, garantir le suivi rigoureux de la facturation, veiller à la conformité des comptes clients et optimiser le recouvrement des créances. Activités et responsabilités - Saisie comptable Saisie des factures fournisseurs et clients Enregistrement des opérations bancaires Lettrage des comptes Contrôle de la cohérence des écritures comptables Classement et archivage des pièces comptables Préparation des éléments pour le cabinet comptable / expert-comptable - Facturation Établissement des factures clients Vérification de la conformité des éléments de facturation (bons de commande, devis, contrats...) Gestion des avoirs si nécessaire Suivi des échéances de paiement - Suivi et conformité des comptes clients Contrôle de la conformité administrative des comptes clients (documents obligatoires, conditions de règlement, encours autorisés) Vérification de la concordance entre devis, bons de commande et facturation Contrôle et mise à jour des informations clients dans l'ERP Analyse et justification des écarts Mise à jour régulière de la balance âgée - Relances clients Suivi des balances âgées Relances téléphoniques et écrites (mail / courrier) Suivi des litiges en lien avec les équipes internes Mise à jour du tableau de suivi des encours clients - Dépôt des factures sur plateformes clients Dépôt des factures sur les portails clients (Chorus Pro, plateformes privées, etc.) Vérification de la bonne réception et validation des factures Suivi des statuts et gestion des rejets - Gestion administrative Saisie et suivi des Ordres de Réparation (OR) Contrôle et suivi des VGP (Vérifications Générales Périodiques) Mise à jour des tableaux de suivi réglementaires Gestion et archivage des documents administratifs Interface avec les équipes techniques pour la collecte des informations nécessaires Profil recherché - Compétences techniques Connaissance des bases en comptabilité Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) Expérience sur logiciel comptable (Sage, EBP, Cegid ou équivalent) Bonne capacité d'analyse et de contrôle Sensibilité aux obligations réglementaires - Qualités personnelles Dynamisme Rigueur et sens du détail Organisation et méthode Autonomie Sens des priorités Bon relationnel et aisance téléphonique Discrétion et respect de la confidentialité Formation & expérience Bac +2 en gestion, comptabilité ou assistanat (BTS CG, BTS GPME ou équivalent) Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un poste similaire